Práce

popis pozice

Náš klient Vám nabízí příležitost rozvíjet své zkušenosti na pozici Asistent/ka společnosti/Recepční.

Hlavní náplní práce bude:
- zajištění plynulého chodu recepce
- vyřizování příchozích telefonátů
- přijímání návštěv, zajištění a příprava občerstvení
- příjem a distribuce příchozí pošty
- objednávání kancelářských potřeb
- komunikace s dodavateli služeb
- zajišťování kurýrů
- odpovědnost za zasedací místnosti
- správa kancelářských a sanitárních potřeb
- zajištění servisu pro kancelářskou techniku
- vedení pokladny, výdej stravenek
- správa objektu
- administrativní a organizační podpora vedoucího a týmu
- zajišťování obchodní korespondence
- příprava pravidelných reportů a podkladů pro prezentace
- administrativní práce s prodejními doklady

požadujeme

- SŠ/VŠ vzdělání
- velmi dobrá znalost AJ slovem i písmem
- uživatelská znalost PC: Excel ( Word, Powerpoint, Outlook
- minimální praxe na obdobné pozici 2-3 roky
- příjemné vystupování
- pečlivost
- samostatnost a komunikativnost
- organizační schopnosti
- komunikativní a flexibilní osobnost
- analytické myšlení
- ŘP sk. B (praxe min. 1 rok)

nabízíme

25000 Kč/m

druh práce

Práce na plný úvazek

název firmy

Grafton Recruitment www.grafton.cz

obor

Doprava a logistika

kontaktní údaje

Team Assistant
+420 242 456 400

office@grafton.cz

Grafton Recruitment, Na Příkopě 1, 110 00 Praha 1
tel.: +420 242 456 400, fax: +420 242 456 405,
email: info@grafton.cz, www.grafton.cz